ЭЦП в РБ: что это такое и как ее получить

В свете прогресса цифровизации в Беларуси, спрос на электронные цифровые подписи (ЭЦП) постоянно растет как среди частных лиц, так и среди компаний. Но что такое ЭЦП, как она работает и как ее получить в Беларуси?

В стране все больше документов переходят в цифровой формат, что требует надежных способов удостоверения их истинности. ЭЦП выступает одним из таких способов. С помощью ключа электронной цифровой подписи можно не только установить личность подписывающего, но и обезопасить информацию от фальсификаций. Для получения ключа ЭЦП, необходимо обзавестись специализированной картой, пройти идентификацию и получить сертификат. Процедура может быть выполнена через интернет, что значительно упрощает весь процесс. Если у Вас возникают сложности в проведении процедуры, следует обратиться за консультацией по открытию бизнеса в РБ. Ключ применяется для подписания разнообразных документов, обеспечивая их криптографическую защиту с помощью закрытого сертификата.

Регистрация ООО

Регистрация ООО от 90 BYN. Подготовка всех документов и комплексное сопровождение юристов. Откроем Ваш бизнес за 1 день!

Регистрация ООО

Как работает и выглядит ЭЦП

В 2009 году в Беларуси и России началось внедрение ЭЦП, что открыло путь для бизнеса и организаций к использованию этой технологии для общения с ФНС, Госсуок, Белгосстрахом, различными фондами и другими государственными учреждениями. Через десятилетие положения законодательства Беларуси были дополнены, что расширило область применения. Электронная подпись получила юридическую силу, равную аналогу на бумаге.

Так что такое электронная цифровая подпись? ЭЦП может принимать различные виды:

• USB-устройство с индивидуальным кодом, которое подсоединяется к компьютеру для аутентификации документов;
• SIM-карта с интегрированным приложением для хранения личного ключа, что удобно при работе с мобильными устройствами;
• удаленная ЭЦП, размещенная на сервере центра, без физического носителя, обеспечивая высокий уровень безопасности.

ЭЦП состоит из пары ключей — открытого и закрытого:

• приватный ключ представляет собой уникальную последовательность символов и используется для создания подписи;
• открытый ключ — это последовательность символов, соответствующая приватному ключу, и используется для валидации подписи получателями.

Ключи для юридического лица создаются с помощью специализированного ПО, а не вручную, что гарантирует их сложность и безопасность. Чтобы получить ЭЦП в Минске или любом другом населенном пункте Беларуси нужно обратиться в аккредитованный центр регистрации.

Зачем получать ключ ЭЦП

Для индивидуальных предпринимателей и организаций инструмент открывает множество возможностей:

• легко вести дела с налоговой службой, подавать отчеты и платить налоги, а также получать обратную связь, включая информацию о взносах и возможных переплатах;
• взаимодействовать с государственными сервисами, такими как ФФЗН, Белгосстрах, Белстат и другие учреждения;
• эффективно управлять электронными счетами-фактурами.

Частные лица могут использовать ключ для регистрации различных соглашений (как кредитных, так и страховых) и при осуществлении значимых транзакций. В Беларуси процесс оформления подписи для граждан значительно упрощен, делая эту услугу еще более доступной для всех.

Благодаря ЭЦП человек может без лишних сложностей:

• получать информацию о размере и сроках выплат социальных пособий;
• подтверждать своё присутствие в национальной базе данных;
• оформлять разрешения на пребывание в пограничных зонах;
• обращаться за государственной социальной поддержкой;
• получать выписки из налоговой службы по начисленным платежам;
• пользоваться различными услугами через единый портал электронных услуг.

Действительно, существует возможность дистанционно онлайн получить сертификат. Для продления срока действия ключа необходимо следовать простой инструкции.

1. Войти на портал государственных услуг (portal.gov.by).
2. Заполнить заявку на продление, указав желаемый срок.
3. Оплатить услугу через ЕРИП.
4. Ознакомиться с инструкцией по использованию ключа в личном кабинете.

При возникновении вопросов о том, как получить ЭЦП для юридических лиц или продлить срок действия цифровой подписи, можно обратиться к квалифицированным специалистам, которые предоставят нужный сервис и помогут в регистрационном процессе.

Виды ЭЦП

Обращаясь к вопросу, где можно получить ЭЦП, важно осветить разновидности электронных подписей и их функциональные особенности.

1. Простая

Простая электронная подпись удостоверяет авторство документа при помощи кодов, паролей и прочих инструментов, подтверждая, что подпись была сгенерирована определенным клиентом. Способ защиты в этом случае довольно ограничен: простая подпись лишь идентифицирует создателя файла, не предоставляя надежной защиты от фальсификаций.

2. Усиленная неквалифицированная подпись

Создается в результате криптографического преобразования информации с использованием уникального ключа и выпускается средствами системы электронного подписания. Она позволяет:

• определить личность подписавшего электронный документ;
• выявить, были ли внесены изменения в документ после его подписания.

Этот тип обладает средним уровнем защищенности и для его использования необходимо наличие сертификата ключа подтверждения подлинности.

3. Усиленная квалифицированная подпись

Этот вид наследует характеристики неквалифицированной версии, однако имеет дополнительные особенности:

• ключ проверки содержится в квалифицированном сертификате;
• для генерации и верификации документа используются инструменты, соответствующие нормам законодательства.

Такая подпись гарантирует высокую степень защиты и универсальность применения. Документ, заверенный таким способом, приравнивается к бумаге с вручную поставленной подписью и может использоваться без заключения дополнительных соглашений между отправляющей и принимающей сторонами.

Получая документ с квалифицированной подписью, можно установить, кто его подписал, и проверить, не подвергался ли файл изменениям после подписания.

Как получить электронную цифровую подпись? Пошаговый процесс получения цифровой подписи начинается с выбора сертификационного центра, на сайте которого обычно приводятся инструкции. Пользователь должен приобрести носитель подписи, например, токен, и пройти регистрацию в системе, что предоставит ему возможность использовать юридически значимые функции.

Как получить ЭЦП: алгоритм действий

Адрес Республиканского центра предоставления электронных услуг, который координирует электронное взаимодействие органов власти с гражданами и предприятиями, находится в столице Беларуси, на проспекте Машерова, дом 25. В случае, если оплату за ключи электронной подписи берет на себя организация, оформляется индивидуальный договор на каждого сотрудника.

Процесс получения ключей в государственном центре начинается с отправки документации на электронный адрес pkigov@nces.by, включая:

• анкету с данными пользователя для юридических лиц;
• сведения о руководителе, заверенные подписью управляющего и печатью компании;
• метод оплаты (средства муниципального или районного бюджета);
• адрес для переписки компании;
• контактный электронный адрес.

В центре подготавливается договор, который высылается на адрес заявителя. Предприятие осуществляет оплату услуг по этому соглашению.

Для получения сертификата необходимо подготовить пакет документов, в который входят:

• удостоверение личности;
• данные о пользователе от юридического лица с подписью и печатью руководителя;
• доверенность, оформленная согласно нормам законодательства;
• копию квитанции об оплате;
• копию свидетельства о государственной регистрации компании;
• утвержденное соглашение.

Список необходимых документов размещен на сайте РУП «НЦЭУ».

После предварительной записи клиент посещает удостоверяющий центр для предоставления бумаг.

В случае обращения в другие центры, не расположенные на проспекте Машерова, порядок может немного отличаться, что требует дополнительного уточнения путем связи с соответствующим учреждением.

Часто возникает вопрос о том, как продлить срок действия электронного ключа или сделать новую электронную печать. В таких случаях возможно использование удаленного сервиса через официальный сайт центра.

Порядок повторного оформления ключа:

• вход на сайт центра и выбор услуги под номером 6.0.01.;
• создание заявки;
• подтверждение заявки руководством через сервис, опция 6.0.02.;
• оплата через ЕРИП, клиент-банк или банковской картой.

После оплаты система автоматически генерирует сертификат и сохраняет его в базе данных. Сотрудникам, работающим с электронной подписью, доступ к сертификату предоставляется в личном кабинете.

Для граждан процесс удаленного получения сертификата аналогичен.

Этапы получения ЭЦП индивидуальными предпринимателями:

• авторизация через действующий сертификат;
• выбор услуги под номером 6.0.00.;
• согласие с условиями;
• заполнение заявки по инструкции;
• указание срока действия (до 3 лет) и личной информации;
• отправка заявки и оплата.

Сертификат выпускается автоматически после поступления оплаты. При изменении личных данных требуется визит в регистрационный центр для обновления информации.

Где получить ЭЦП удаленно

Чтобы получить электронную цифровую подпись удаленно в Республике Беларусь, необходимо выполнить следующие шаги.

1. Посетите официальный сайт выбранного УЦ и ознакомьтесь с условиями и тарифами.
2. Заполните онлайн-заявку на сайте УЦ. В заявке укажите свои личные данные, контактную информацию, а также цель использования.
3. Подтвердите свою личность, используя доступные удаленные способы идентификации, предложенные УЦ. Это может быть, например, видеоидентификация или использование уже имеющихся электронных идентификаторов.
4. В соответствии с требованиями УЦ подготовьте необходимые документы и отправьте их в цифровом виде через защищенный электронный канал связи.
5. Оплатите услугу по выпуску в соответствии с тарифами УЦ. Оплата может быть произведена онлайн через платежные системы или банковские сервисы.
6. После проверки документов УЦ выпустит ЭЦП и направит ее вам удаленно. Подпись может быть предоставлена в виде файла, который необходимо будет установить на защищенный носитель (например, на смарт-карту или USB-токен).
7. Инструкции по использованию, а также по установке необходимого программного обеспечения, обычно предоставляются УЦ вместе с ЭЦП.

Учтите, что процедуры и требования могут меняться, следите за актуальной информацией на сайтах УЦ и оператора электронного правительства Республики Беларусь.