Регистрация представительства иностранной компании в Республике Беларусь – юридическая процедура, регулируемая действующим законодательством РБ. Представительство открывается и приобретает право на осуществление деятельности, не вступающей в противоречие с законом, с момента получения разрешения.
Центр регистрации бизнеса оказывает услуги по оформлению документов, позволяющих зарегистрировать представительство в уполномоченной государственной службе (областном исполкоме или Минском горисполкоме).
Представительство – юридическая форма присутствия иностранного коммерческого либо некоммерческого предприятия. Образованный офис представительства фирмы не становится ни филиалом компании, ни юридическим лицом, и строго получает статус нерезидента.
Зарубежные фирмы, организации и предприятия, чтобы основать представительство, создают обособленную структуру для представления и защиты интересов головного подразделения. На территории Республики Беларусь общественно-полезную деятельность могут вести представительства:
Иностранной коммерческой компании
Деятельность касается технической поддержки предпринимательства. Ставка госпошлины: 65 базовых величин в год. Цели представительства:
Иностранного некоммерческого предприятия
Деятельность касается социальной и благотворительной сфер. Ставка госпошлины: 20 базовых величин в год. Цели представительства:
Иностранного образовательного учреждения
Деятельность касается сферы просвещения. Цели представительства:
Представительство аккредитуется на 3 года. Трудовые отношения и налогообложение в образованном представительстве иностранной компании регулируются исключительно законодательством Республики Беларусь с учетом международных соглашений, заключенных при участии РБ.
Заполните поля формы и получите бесплатную консультацию по вопросам регистрации вашего бизнеса. Ответим на все интересующие вопросы и зарегистрируем бизнес любого масштаба в срок от 1 дня.
Заполняя форму обратной связи, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Создание представительства юридического лица требует прохождения формализованной процедуры государственной регистрации включает:
Определение местоположения представительства иностранной компании
Необходимо выбрать нежилое помещение, пригодное для работы, включая минимальное пространство для руководителя представительства. При выборе местоположения необходимо учитывать, что смена адреса потребует утверждения нового положения о представительстве, а также изменения органа налоговой инспекции и Фонда социальной защиты, если новый адрес находится в другом районе.
Разработка и утверждение положения об иностранном представительстве
Положение о представительстве является документом, определяющим его деятельность, и должно быть утверждено уполномоченным органом головной компании. Подписание положения может осуществляться руководителем компании или уполномоченным лицом, с последним требуется нотариальное заверение. В настоящее время регистрационная отметка в МИД не требуется, поэтому достаточно подготовить два подписанных положения, соответствующих законодательству Беларуси.
Получение доверенности от иностранной компании
Доверенность выдается руководителю или другому лицу с полными полномочиями и должна быть переведена на белорусский или русский язык и заверена в установленном порядке.
Оплата государственной пошлины
Как и при регистрации юридических лиц, при открытии иностранного представительства в РБ необходимо уплатить госпошлину
Подача документов в Министерство иностранных дел
В МИД представляются следующие документы для рассмотрения в течение 10 рабочих дней: заявление о создании иностранного представительства, положение о представительстве иностранной организации, легализованная и переведенная выписка из торгового реестра головной организации, доверенность на руководителя, квитанция об уплате государственной пошлины и документы, подтверждающие полномочия заявителя
Постановка на учет
Постановка на учет в налоговых органах осуществляется по указанному юридическому адресу в течение 10 рабочих дней после получения разрешения МИД. После этого руководитель может открыть банковский счет.
Открытие банковского счета
Руководитель представительства после постановки на учет в налоговой инспекции открывает счет в белорусском банке, предоставив необходимые документы.
Предоставление пострегистрационных сведений в Министерство иностранных дел
В течение месяца после получения разрешения на создание представительства его руководитель предоставляет в МИД копии штатного расписания, сведения о постановке на учет в органах, открытых банковских счетах и контактные данные филиала
Для регистрации представительства иностранной организации в Беларуси необходимо пройти особую юридическую процедуру. Ее этапы прописаны в действующем законодательстве. Подробнее о процедуре регистрации представительства можно узнать, посмотрев видео.
Образовать представительство иностранной фирмы в Республике Беларусь силами одного человека достаточно сложно. Необходимо в первую очередь иметь представление о понятиях и нюансах не только Гражданского Кодекса РБ, на основании которых оформляются документы, но и законов конкретного иностранного государства.
Так, Положение о представительствах от 2013 года утратило силу в связи с утверждением нового Положения в 2018 году. Анализ изменения законодательного акта выявил изменения более чем в 20 пунктах, среди которых:
Сроки регистрации и легальность деятельности представительства зависят от правильно составленных, легализованных и заверенных документов. Изменение регистрационных данных и получение выписок из государственного реестра лучше доверить эксперту, способному избавить клиента от рисков в будущем.
Специалисты Центра регистрации бизнеса:
Перечень стандартных услуг невелик, но требует специальных знаний юриспруденции. Регистрация представительства юридического лица требует:
— юридической консультации;
— проверки данных, указанных в документации;
— сбора документации и составления пакета документов;
— подачи документов на аккредитацию;
— постановки на учет в налоговом Министерстве РБ и внебюджетных фондах.
Предварительно производится перевод документов на государственные языки Беларуси (требуются услуги переводчика). До получения разрешения документы заверяются в нотариальной конторе (также требуется Апостиль и консульская легализация).
Отдельно предоставляются пострегистрационные услуги:
— открытие расчетного счета;
— подключение системы «Банк-Клиент»;
— изготовление и регистрация печати (при необходимости);
— восстановление утраченных документов (получение дубликатов).
Услуга |
Стоимость |
Регистрация представительства иностранной компании “под ключ” |
2 500 BYN / 69 316 RUB / 711 € |
Консультация юриста и подготовка документов по регистрации |
600 BYN / 16 636 RUB / 171 € |
В работе компаний могут случаться изменения, требующие своевременного юридического вмешательства, грамотного разъяснения и сопроводительной поддержки.
Дополнительные услуги требуются:
Центр регистрации бизнеса предоставляет профессиональные услуги по регистрации представительств иностранных организаций на территории РБ в Минске. В «Центре» трудятся подкованные юристы, обладающие опытом работы с международными законодательными актами и зарубежными компаниями, что позволит избежать ошибок в процессе регистрации.
Для создания представительства иностранной компании в Минске понадобится следующий пакет документов:
Нет, у представительства отсутствует возможность заниматься коммерческой деятельностью. Для этого необходимо создать отдельное юридическое лицо.
Прием специалистов на работу в осуществляется в строгом соответствии с трудовым законодательством Республики Беларусь. Для иностранных работников существуют отдельные правила:
Уплата налогов осуществляется в соответствии с налоговым законодательством Беларуси и международными соглашениями. Представительство иностранной компании не считается самостоятельным налогоплательщиком в Беларуси. Оно несет налоговую ответственность только за свою деятельность, проводимую в стране, за имущество на ее территории и за доходы, полученные из источников в Беларуси.