Руководство по внесению изменений в устав

Устав – перечень правил, которые регулируют порядок работы той или иной организации. Является учредительным документом. Без него нельзя открыть коммерческую структуру. Об этом знает каждый собственник предприятия.

При этом сотрудниками Центра регистрации бизнеса наблюдается повышенный интерес со стороны потенциальных клиентов к процедуре внесения изменений в такую документацию. Действительно, в процессе функционирования на рынке способен возникнуть ряд ситуаций, когда требуются коррективы:

• обновление состава учредителей;
• изменение наименования;
• увеличение или уменьшение уставного фонда;
• изменение местонахождения;
• создание или упразднение обособленного структурного подразделения и т.д.

Стоит понимать, что корректировка учредительного документа не всегда носит обязательный характер. Если при смене названия без этого не обойтись, то новый юридический адрес – вовсе не повод, чтобы бросать все и начинать править устав.

При этом настоятельно рекомендуем не затягивать с рассматриваемой процедурой, если действительно требуется, так как законом РБ в некоторых случаях предусмотрены определенные сроки. Нарушение влечет наложение штрафа до 50 БВ.  

Если в конкретном случае не обойтись без переработки рассматриваемой категории документации, приготовьтесь к выполнению ряда действий.

Шаг 1. Подготовка изменений в устав

Стоит сразу определиться, в каком виде будут присутствовать коррективы – приложение к действующему уставу или новая редакция учредительного документа. Создайте проект изменений (форма нормами права не регламентируется, но стоит придерживаться правил делопроизводства).

Шаг 2. Принятие соответствующего решения и его утверждение

Такой вердикт может выносить собственник имущества УП или участники хозяйственного общества. Если коррективы подготовлены заранее, как и предлагаем, целесообразно решение о внесении изменений и утверждении фиксировать одним документом.

Если членов хозобщества несколько, проводится собрание. Допускается организация внеочередного мероприятия, целью которого будет рассмотрение вопросов, касающихся учредительной документации. Важно известить заинтересованных лиц надлежащим образом и оформить принятое решение протоколом.

Шаг 3. Государственная регистрация изменений, вносимых в устав организации

Сделать это легко несколькими способами:

1. Личное обращение в регистрирующий орган.
2. Отправка документации посредством портала ЕГР.

При первом сценарии развития событий требуется подать:

• заявление – подписывается руководителем или официально уполномоченным лицом. Право подписи способно подтверждаться контрактом, доверенностью, уставом, решением о назначении. Важно иметь при себе удостоверение личности;
• изменения в устав (приложение или новая редакция) в 2 экземплярах с копией в цифровом виде;
• подтверждение перечисления государственной пошлины. Требуется не всегда, ведь присутствуют ситуации, когда этот платеж не перечисляется. Если в компании больше половины инвалидов, ставка составляет 0,5 БВ. Для некоммерческих структур – 0,25 БВ. В остальных случаях – 2 БВ.

Помните, что приведенный список документов не является исчерпывающим. Существует ряд ситуаций, когда его требуется дополнить. Например, в случае, если изменяется наименование, появляется участник-иностранец и т.д.

Коррективы, которые вносятся путем личного визита, считаются официально оформленными с даты проставления штампа о том, что проведена регистрация. Это делается в день подачи документов, если не обнаружатся обстоятельства, препятствующие этому шагу.

Когда подразумевается использование веб-портала, документация подается в соответствии с Инструкцией, раскрывающей порядок представления электронных документов. В роли заявителя способны выступать:

• руководитель компании или уполномоченное лицо;
• нотариус.

Если имеет место первый вариант, нужно представить в электронном виде следующее:

• заявление по установленной форме;
• изменения в устав;
• иные документы, которые требуются в конкретном случае (допустим, оригинал свидетельства о регистрации компании, которая присоединилась к фирме, вносящей коррективы в устав).

Важно, чтобы представляемые посредством портала документы были подписаны ЭЦП. Обратите внимание, что отправка через Интернет освобождает от перечисления государственной пошлины.

Уведомление и прочие документы, которые говорят о проведении регистрации, предоставляются заявителю в электронной форме. Их можно, но необязательно распечатать и удостоверить надлежащим образом.

Когда отправкой занимается нотариус, ему нужно представить заявление на бумажном носителе. Важно, чтобы было подписано в присутствии нотариуса, который обязан проверить полномочия лица. Для этого работнику конторы демонстрируется удостоверение личности и документ, который можно рассматривать как подтверждение полномочий.

Встречаются ситуации, когда документацию передает лицо без полномочий. Тогда подпись на заявлении должна быть заранее нотариально удостоверена.

Кроме того, собственнику бизнеса нужно представить нотариусу изменения в устав (допускается и бумажный носитель, и электронная форма), подтверждение перечисления нотариального тарифа и иную документацию, требуемую в конкретном случае.

Обратите внимание, что нотариальный тариф бывает разным:

• 40% БВ, если 50% учредителей является инвалидами;
• 40% БВ, если компания создана организацией ветеранов, обществом инвалидов;
• 40%, если касается крестьянско-фермерского хозяйства;
• 190% БВ – для остальных коммерческих организаций.

Получив необходимый пакет документации, нотариус заверяет своей ЭЦП и направляет в орган, осуществляющий регистрацию. Когда процедура будет завершена, документы можно получить в нотариальной конторе. Зарегистрированные изменения можно, но не обязательно распечатать на бумажный носитель и нотариально удостоверить.

Теперь, когда сотрудники Центра регистрации бизнеса, четко раскрыли последовательность действий, трудности с оформлением не возникнут даже у человека, далекого от делопроизводства. При этом настоятельно рекомендуем вносить коррективы с привлечением профессионального юриста. Устав – основополагающий документ, который нуждается в пристальном внимании.