Смена места нахождения юридического лица – это важный этап в жизни организации, который может возникнуть в ходе её деятельности. Данная процедура требует внимательного соблюдения определенного алгоритма, в противном случае, организация может столкнуться с негативными последствиями.
Наши специалисты выделяют следующие этапы для корректного проведения процедуры по смене юридического адреса организации
Принятие решения о смене юридического адреса
Первым шагом является согласование исполнительным органом решения о смене юридического адреса, в котором должен быть указан новый адрес организации.
Уведомление органа государственной регистрации
Форма уведомления о смене места нахождения определена Министерством юстиции и доступна на портале ЕГР https://egr.gov.by/egrn/. После заполнения необходимо направить уведомление в орган, где проходила регистрация организации – например, Мингорисполком для организаций, зарегистрированных в Минске. Подача документов через веб-портал ЕГР является наиболее удобным способом, так как не требует значительных временных затрат. Тем не менее, стоит отметить, что в данном случае необходимо, чтобы заявление было подписано электронной цифровой подписью, выданной руководителю организации. Важно соблюдать установленный срок подачи – не позднее 10 рабочих дней после смены места нахождения.
Уведомление Министерства по налогам и сборам
Организация должна также уведомить ИМНС о смене места нахождения в течение 10 рабочих дней. Исключение составляют компании, которые уже находятся на учете.
Уведомление ФСЗН
Уведомление в ФСЗН следует направить не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения о смене юридического адреса.
Извещение о перемещении книг учета проверок, замечаний и предложений
При перемещении книги учета проверок и книги замечаний и предложений в исполнительном органе компании необходимо дополнительно уведомить государственные органы о изменении их местонахождения. Для этого рекомендуется обратиться в налоговый орган, ответственный за учет, с целью внесения соответствующих изменений в электронную базу данных. Обратите внимание на установленные сроки: уведомление о перемещении книги учета проверок должно быть подано в течение 3 рабочих дней с даты изменения местонахождения, а для книги замечаний и предложений – в течение 1 рабочего дня.
Уведомление Белгосстраха, лицензирующего органа и БелТПП
Если ваша организация выступает в роли страхователя и прошла регистрацию в Белгосстрахе по заявлению, вам следует уведомить страховщика (то есть Белгосстрах) о смене местонахождения в течение 10 календарных дней с даты принятия решения об этой перемене. Также лицензиат обязан сообщить соответствующий лицензирующий орган не позднее месяца с момента уведомления регистрирующего органа об изменении юридического адреса. В случае, если смена юридического адреса организации повлекла за собой изменение места производства, необходимо уведомить Белорусскую торгово-промышленную палату в течение 30 дней с даты такого изменения.
Внесение изменений в устав организации
Хотя закон не предусматривает санкций за неизменение устава, целесообразно внести соответствующие изменения для актуализации документов. Заявление о внесении изменений подается в регистрирующий орган.
Для соблюдения юридической точности в процессе смены юридического адреса, Вы можете обратиться к специалистам ООО “Центр регистрации бизнеса”. Мы ответим на все интересующие Вас вопросы на бесплатной консультации и окажем комплексное сопровождение на всех этапах процесса смены юридического адреса.
Заполните поля формы и получите бесплатную консультацию по вопросам регистрации вашего бизнеса. Ответим на все интересующие вопросы и зарегистрируем бизнес любого масштаба в срок от 1 дня.
Заполняя форму обратной связи, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Важно помнить, что несоблюдение требования представления документов в государственные органы влечет за собой административно-правовую ответственность в соответствии с следующими нормами:
Чтобы заказать регистрацию бизнеса на территории Республики Беларусь, достаточно связаться с юристами нашего центра по телефону, на сайте или по E-mail.