Открытое акционерное общество (ОАО). Все, что нужно знать перед созданием компании в Беларуси

Перед тем как начать процесс регистрации ОАО, необходимо ознакомиться со всеми особенностями и требованиями, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем. В этой статье мы рассмотрим все, что нужно знать перед созданием ОАО, включая процесс регистрации, требования к участникам, правовые и налоговые аспекты.

Что такое ОАО

ОАО это организационно-правовая форма юридического лица, уставный фонд которого разделен на определенное количество акций, принадлежащих учредителям (акционерам). 

Определение ОАО представлено в статье 97 Гражданского Кодекса Республики Беларусь, и звучит так: Открытое акционерное общество — это Акционерное общество, участник которого может отчуждать принадлежащие ему акции без согласия других акционеров неограниченному кругу лиц.

Акционеры могут свободно купить и продать акции компании, что позволяет им влиять на управление и принимать ключевые решения.

Юридические характеристики ОАО

В таблице приведены основные характеристики общества с ограниченной ответственностью

Требования к участникам ОАО

Для создания ОАО необходимо минимум два участника. Количество участников ОАО не ограничено. Кроме того, участники должны иметь долю в уставном капитале компании. Минимальный размер уставного капитала ОАО составляет 400 базовых величин. Участники могут быть как физическими, так и юридическими лицами.

Регистрация ОАО

Услуги по регистрации ОАО под ключ в Беларуси. Подготовка документов и сопровождние юристов на всех этапах регистрации ОАО

Подробнее

Процесс регистрации ОАО

Процесс регистрации ОАО может быть сложным и требует соблюдения множества требований и процедур. Ниже мы рассмотрим основные шаги, которые необходимо выполнить для регистрации ОАО.

Шаг 1. Формирование уставного капитала

Первый шаг — это формирование уставного капитала. Уставный капитал должен быть указан в учредительном документе, который должен быть подписан всеми участниками. Как уже указывалось уставный капитал состоит из акций учредителей. Акции, в свою очередь могут быть обыкновенными и привилегированными (основное отличие в том, что владельцы привилегированных акций получают дивиденды в независимости от того, с каким экономическим результатом, прибылью или убытком, организация закончила отчетный период)

Шаг 2. Выбор наименования компании

Далее необходимо выбрать наименование компании и проверить его на уникальность. Выбор названия компании должен осуществляться с учетом действующего законодательства в данной области, а именно: постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2009 г. № 154 «Об утверждении Положения о согласовании наименования коммерческих и некоммерческих организаций» и постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 5 марта 2009 г. № 20 «О согласовании наименований юридических лиц». 

Шаг 3. Подготовка документов для регистрации

После выбора наименования компании и уставного капитала, необходимо подготовить следующие документы для регистрации ОАО:

Учредительный документ (устав);

Решение учредителей о создании компании и о назначении ее руководителя;

Список участников ОАО с указанием их долей в уставном капитале;

Заявление о государственной регистрации юридического лица;

Документы, подтверждающие право на использование помещений, в которых будет находиться офис компании (если применимо);

Платежное поручение об уплате государственной пошлины за регистрацию.

Документы необходимо подготовить в соответствии с требованиями закона и подписать участниками ОАО.

Шаг 4. Подача документов на регистрацию

После подготовки документов, их необходимо подать в налоговую инспекцию по месту регистрации компании. Срок рассмотрения заявления о государственной регистрации юридического лица составляет не более 5 рабочих дней.

Шаг 5. Получение свидетельства о регистрации

После рассмотрения заявления и проверки документов, гос орган выдает свидетельство о государственной регистрации ОАО. Это является официальным подтверждением того, что компания зарегистрирована и имеет право на осуществление своей деятельности.

Отличия ОАО от ООО 

Рассмотрим основные отличия ОАО от общества с ограниченной ответственностью (ООО)

Несмотря на свои отличия, все виды организаций объединены общей целью – получить прибыль. Этой цели можно достичь различными путями. Поэтому важно тщательно изучить правила участия в каждой конкретной организации перед тем, как решить в нее вступить.

Особенности управления открытым акционерным обществом

Управление ОАО включает в себя три основных ветви, каждая из которых выполняет определенные функции:

Общее собрание акционеров

Общее собрание является высшим органом управления и включает в себя держателей акций компании. Его главная цель — достижение общих целей в деятельности АО и получение максимальной прибыли.

Общее собрание акционеров имеет следующие полномочия:

• Составление или изменение устава компании.
• Реорганизация или ликвидация ПАО.
• Назначение проверок и комиссий.
• Распределение прибыли по итогам каждого финансового года.

Обычно проводится раз в год, и на нем обсуждаются результаты работы, назначаются совет директоров и принимаются важные решения. Дата проведения общего собрания указана в уставе.

Поможем решить любую задачу

Иванов Владимир Ярославович

Юрисконсульт

Бесплатная консультация

Совет директоров

Совет директоров назначается общим собранием акционеров. Выборы членов совета директоров осуществляются на основе голосов акционеров, где каждый акционер может голосовать за кандидатов.

Совет директоров занимается общим управлением компании и выполняет следующие функции:

• Разрабатывает план работы компании, ориентируясь на ее цели.
• Определяет порядок выплат дивидендов акционерам.
• Организует проведение ежегодных и внеочередных собраний акционеров и объявляет повестку дня.

Исполнительный орган

Исполнительный орган ответствен за управление повседневными операциями компании и организацию ее работы.

Существует два основных типа исполнительных органов:

• Единоличный исполнительный орган, обычно представленный генеральным директором, который принимает решения и управляет компанией в одиночку.
• Коллегиальный исполнительный орган, представленный советом директоров, где решения принимаются коллегиально.

Права и полномочия исполнительного органа могут быть определены в соответствии с законодательством и договорами.

Эффективное управление акционерным обществом требует согласованной работы всех трех уровней управления: общего собрания акционеров, совета директоров и исполнительного органа. Каждый из них выполняет свои функции и соблюдает законы и устав компании для достижения общих целей и интересов акционеров.

Эмиссия акций

Эмиссия акций является важным этапом в жизненном цикле ОАО, позволяя компании пополнить свой фонд частным капиталом и привлечь сторонние инвестиции. Однако процесс эмиссии акций подвержен строгим правилам и процедурам:

• Решение о выпуске ценных бумаг: Управление ОАО должно принять решение о выпуске акций. Целью этого может быть увеличение уставного капитала, так как продажа акций приносит дополнительные средства в фонд компании.
• Утверждение выпуска акций: Для того чтобы провести эмиссию публичных акций, акционеры должны проголосовать за эту инициативу.
• Регистрация ценных бумаг: Для легальной продажи акций их необходимо зарегистрировать. Этот процесс включает направление специальных документов в соответствующие органы, как правило, в центральный банк страны. После регистрации, каждая акция получает уникальный регистрационный номер.
• Продажа акций: Выпущенные акции становятся доступными для продажи на рынке ценных бумаг.
• Отчетность: Руководство ОАО обязано предоставить Нацбанку отчет о проведенных сделках с акциями. В отчете указывается количество проданных акций, сроки сделок и способы их реализации.

Распределение прибыли

Отличительной особенностью ОАО является отсутствие понятия «распределение прибыли», которое характерно для другой организационно-правовой формы, а именно ООО. Вместо этого ОАО применяет систему выплаты дивидендов, что означает, что акционеры получают часть чистой прибыли компании, пропорциональную количеству акций, которыми они владеют. Следовательно, чем больше акций владеет акционер, тем больше дивидендов он получит.

Выплата дивидендов обычно происходит раз в год, хотя может быть и чаще, если это предусмотрено уставом компании. При определении размера дивидендов, компания указывает, сколько каждый акционер получит, в какие сроки и по какому порядку. Важно отметить, что компания может в некоторых случаях решить отказаться от выплаты дивидендов. Причины для такого решения разнообразны и обусловлены внутренней политикой и экономической ситуацией компании.

Правовые и налоговые аспекты создания ОАО

После регистрации ОАО необходимо учесть ряд правовых и налоговых аспектов, которые могут влиять на деятельность компании. Ниже мы рассмотрим некоторые из них.

Регистрация в налоговой инспекции

ОАО должно зарегистрироваться в налоговом органе по месту своей регистрации и получить свидетельство налогоплательщика. 

Учетная политика

ОАО должно разработать учетную политику, которая будет определять правила учета финансовых операций компании в соответствии с законодательством РБ и международными стандартами финансовой отчетности. Учетная политика должна быть утверждена руководителем компании и представлена налоговым органам.

Налогообложение

ОАО должно учитывать налоговые обязательства по налогу на прибыль и НДС. Кроме того, компания должна платить страховые взносы в Белгосстрах и ФСЗН. Налогообложение ОАО может зависеть от характера деятельности компании и формы собственности.

Аудит финансовой отчетности

ОАО должно проводить аудит своей финансовой отчетности каждый год. Аудитор должен быть независимым от компании и иметь соответствующую лицензию. Аудит помогает убедиться в правильности составления финансовых отчетов и обеспечивает прозрачность финансовой деятельности компании.

Государственные закупки

ОАО может участвовать в государственных закупках. Для этого компания должна зарегистрироваться на соответствующих порталах и получить соответствующую лицензию. Участие в государственных закупках может быть важным источником дохода для компании.

Преимущества и недостатки ОАО

К основным плюсам открытого акционерного общества относятся:

• Неограниченное количество участников. Это способствует максимальному расширению капитала.
• Свободная продажа акций и ценных бумаг.
• Решения о количестве приобретаемых бумаг и ожидаемом доходе принимаются самостоятельно участниками.

Отрицательные стороны: 

• Необходимость регистрировать каждый выпуск акций в соответствии с законом.
• ОАО должно подчиняться принципу открытости, предоставляя информацию участникам о своих действиях и финансовом положении.
• Из-за большого числа участников процесс принятия решений и голосования может затягиваться на долгие сроки.
• Требуется присутствие большей части акционеров на собраниях, в противном случае обсуждения приходится начинать заново.

Заключение

Таким образом, регистрация ОАО достаточно сложный процесс, требующих знаний в различных аспектах законодательства. 

Кроме того, компания должна также учесть все правовые и налоговые аспекты своей деятельности, чтобы избежать штрафов и проблем с государственными органами. 

Для того, чтобы избежать ошибок в регистрации ОАО Вы можете обратиться к специалистам центра Регистрация Бизнеса ЦРБ, которые помогут зарегистрировать ОАО быстро (в срок до 5 дней) и, что не менее важно, с соблюдением всех требований предъявляемых государством при регистрации ОАО